Datenschutzerklärung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist gemäß der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet, die betroffenen Personen klar zu informieren. Diese Erklärung erfüllt die Informationspflicht.

1. Verantwortlicher

Simmes Oy

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Ansprechpartner in Angelegenheiten des Registers

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Kontaktdaten eines etwaigen Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

2. Betroffene Personen

Im Register sind Kunden, potenzielle Kunden und Partner des Unternehmens aufgeführt, die ihre Kontaktdaten über das Formular gesendet haben.

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Grundlage für die Führung des Registers sind die über das Kontaktformular gespeicherten Kontaktdaten. Personen geben ihre Zustimmung, wenn sie eine Kontaktanfrage senden.  

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und des Registers

Personenbezogene Daten werden nur für vorab festgelegte Zwecke verarbeitet, die wie folgt lauten:

• Bestätigung von Nachrichten

4. Im Register gespeicherte personenbezogene Daten

Das Kundenregister enthält die folgenden Informationen:

Kontaktdaten

• Name
• E-Mail
• Telefonnummer

5. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat die folgenden Rechte, deren Ausübung betreffende Anfragen an die Kontaktdaten zu richten sind:

Auskunftsrecht

Die betroffene Person kann die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten überprüfen. 

Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person kann die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten beantragen.

Widerspruchsrecht

Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. 

Widerspruch gegen Direktmarketing

Die betroffene Person hat das Recht, die Nutzung ihrer Daten für Direktmarketing zu untersagen.

Recht auf Löschung

Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn die Datenverarbeitung nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten den Löschungsantrag und löschen die Daten entweder oder geben einen begründeten Grund an, warum die Daten nicht gelöscht werden können. 

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche ein gesetzliches oder sonstiges Recht haben kann, die angeforderten Daten nicht zu löschen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, Buchführungsunterlagen gemäß der im Buchführungsgesetz (Kapitel 2, § 10) festgelegten Frist (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund können buchführungsbezogene Unterlagen vor Ablauf dieser Frist nicht gelöscht werden.

Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten, die eine betroffene Person betreffen, ausschließlich auf einer Einwilligung und nicht z.B. auf einer Kundenbeziehung oder Mitgliedschaft basiert, kann die betroffene Person die Einwilligung widerrufen.

Die betroffene Person kann die Entscheidung beim Datenschutzbeauftragten anfechten

Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung strittiger Daten für die Dauer einschränken, bis die Angelegenheit geklärt ist.

Beschwerderecht

Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass wir bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstoßen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelmäßige Datenquellen

Kundendaten werden regelmäßig bezogen aus:

• vom Kunden oder potenziellen Kunden selbst, wenn dieser seine Kontaktdaten in das Kontaktformular eingibt.

7. Regelmäßige Datenweitergabe

Daten werden grundsätzlich nicht zu Marketingzwecken außerhalb der Simmes Oy weitergegeben. 

8. Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden in der Regel 5 Jahre lang verarbeitet. 

9. Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten

Der Verantwortliche und dessen Mitarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten. Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten auch teilweise an Dritte auslagern, wobei wir durch vertragliche Vereinbarungen sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung und anderweitig ordnungsgemäß verarbeitet werden.

10. Datenübermittlung außerhalb der EU

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden die Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.