Privaatsusavaldus

Vastutaval töötlejal on andmekaitsemääruse kohaselt kohustus teavitada andmesubjekte selgel viisil. Käesolev avaldus täidab teavitamiskohustuse.

1. Vastutav töötleja

Simmes Oy

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Kontaktisik registeriga seotud asjades

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Võimaliku andmekaitsespetsialisti kontaktandmed vastavalt vajadusele:

Andmekaitsespetsialist

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

2. Andmesubjektid

Registris on ettevõtte kliendid, potentsiaalsed kliendid ja koostööpartnerid, kes on esitanud oma kontaktandmed vormi kaudu.

3. Isikuandmete kasutamise otstarve

Registri pidamise aluseks on kontaktivormi kaudu salvestatud kontaktandmed. Isikud annavad oma nõusoleku, saates päringu.

Isikuandmete töötlemise ja registri kasutamise otstarve

Isikuandmeid töödeldakse ainult eelnevalt määratletud eesmärkidel, mis on järgmised:

• sõnumite kinnitamine

4. Registrisse salvestatavad isikuandmed

Kliendiregister sisaldab järgmisi andmeid:

Kontaktandmed

• nimi
• e-posti aadress
• telefoninumber

5. Andmesubjekti õigused

Andmesubjektil on järgmised õigused, mille kasutamisega seotud taotlused tuleb esitada aadressile Kontaktandmed

Juurdepääsuõigus

Andmesubjekt saab kontrollida meie salvestatud isikuandmeid.

Õigus andmete parandamisele

Andmesubjekt võib paluda parandada tema kohta käivaid ebaõigeid või puudulikke andmeid.

Vastuväidete esitamise õigus

Andmesubjekt võib vaidlustada isikuandmete töötlemise, kui ta tunneb, et isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult.

Otseturunduse keeld

Andmesubjektil on õigus keelata andmete kasutamine otseturunduseks.

Kustutamisõigus

Andmesubjektil on õigus nõuda andmete kustutamist, kui andmete töötlemine ei ole vajalik. Menetleme kustutamistaotluse, mille järel kas kustutame andmed või teatame põhjendatud põhjuse, miks andmeid ei saa kustutada.

Tuleb arvestada, et vastutaval töötlejal võib olla seadusjärgne või muu õigus mitte kustutada nõutud andmeid. Vastutaval töötlejal on kohustus säilitada raamatupidamismaterjale vastavalt raamatupidamisseaduses (peatükk 2, § 10) määratletud ajale (10 aastat). Seetõttu ei saa raamatupidamisega seotud materjale enne tähtaja möödumist kustutada.

Nõusoleku tagasivõtmine

Kui andmesubjekti isikuandmete töötlemine põhineb ainult nõusolekul, mitte näiteks kliendisuhtel või liikmelisusel, võib andmesubjekt nõusoleku tagasi võtta.

Andmesubjekt saab otsuse edasi kaevata Andmekaitse Inspektsioonile

Andmesubjektil on õigus nõuda, et piiraksime vaidlusaluste andmete töötlemist seni, kuni asi on lahendatud.

Kaebuse esitamise õigus

Andmesubjektil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui ta tunneb, et me rikume isikuandmeid töödeldes kehtivat andmekaitseõigust.

Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regulaarsed andmeallikad

Kliendiandmed saadakse regulaarselt:

• kliendilt või potentsiaalselt kliendilt endalt, kui ta täidab oma kontaktandmed kontaktivormile.

7. Regulaarsed andmete avaldamised

Andmeid ei avaldata üldjuhul turunduse eesmärgil väljapoole Simmes Oy-d.

8. Töötlemise kestus

Isikuandmeid töödeldakse üldjuhul 5 aastat.

9. Isikuandmete töötlejad

Vastutav töötleja ja selle töötajad töötlevad isikuandmeid. Võime ka isikuandmete töötlemise osaliselt kolmandale osapoolele üle anda, mille korral tagame lepinguliste kokkulepetega, et isikuandmeid töödeldakse vastavalt kehtivale andmekaitseõigusele ja muul viisil asjakohaselt.

10. Andmete edastamine väljapoole EL-i

Isikuandmeid ei edastata väljapoole EL-i ega Euroopa Majanduspiirkonda.

11. Automaatne otsustamine ja profileerimine

Me ei kasuta andmeid automaatseks otsustamiseks ega profileerimiseks.