Politique de confidentialité

Conformément au règlement général sur la protection des données, le responsable du traitement a l'obligation d'informer les personnes concernées de manière claire. La présente déclaration remplit cette obligation d'information.

1. Responsable du traitement

Simmes Oy

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Personne de contact pour les questions relatives au registre

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Coordonnées d'un éventuel délégué à la protection des données, le cas échéant :

Délégué à la protection des données

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

2. Personnes concernées

Le registre contient les clients, les clients potentiels et les partenaires commerciaux de l'entreprise qui ont envoyé leurs coordonnées via le formulaire.

3. Finalité du traitement des données personnelles

La tenue du registre est basée sur les coordonnées enregistrées via le formulaire de contact. Les personnes donnent leur consentement en envoyant une demande de contact.  

Finalité du traitement des données personnelles et du registre

Les données personnelles sont traitées uniquement à des fins prédéfinies, qui sont les suivantes :

• vérification des messages

4. Données personnelles enregistrées dans le registre

Le registre des clients contient les informations suivantes :

Coordonnées

• nom
• e-mail
• numéro de téléphone

5. Droits de la personne concernée

La personne concernée dispose des droits suivants, les demandes d'exercice de ces droits doivent être adressées à contact

Droit d'accès

La personne concernée peut vérifier les données personnelles que nous avons enregistrées. 

Droit de rectification

La personne concernée peut demander la rectification des données incorrectes ou incomplètes la concernant.

Droit d'opposition

La personne concernée peut s'opposer au traitement des données personnelles si elle estime que les données personnelles ont été traitées illégalement. 

Droit d'opposition au marketing direct

La personne concernée a le droit d'interdire l'utilisation de ses données à des fins de marketing direct.

Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

La personne concernée a le droit de demander l'effacement de ses données si leur traitement n'est pas nécessaire. Nous traiterons la demande d'effacement et, soit nous supprimerons les données, soit nous indiquerons une raison justifiée pour laquelle les données ne peuvent pas être supprimées. 

Il convient de noter que le responsable du traitement peut avoir une obligation légale ou un autre droit de ne pas supprimer les informations demandées. Le responsable du traitement est tenu de conserver les documents comptables conformément à la période définie par la loi sur la comptabilité (chapitre 2, article 10) (10 ans). Par conséquent, les documents liés à la comptabilité ne peuvent être supprimés avant l'expiration de cette période.

Retrait du consentement

Si le traitement des données personnelles concernant la personne concernée est basé uniquement sur le consentement, et non, par exemple, sur une relation client ou une adhésion, la personne concernée peut retirer son consentement.

La personne concernée peut porter plainte auprès de l'autorité de contrôle (Délégué à la protection des données) concernant une décision

La personne concernée a le droit d'exiger que nous limitions le traitement des données litigieuses jusqu'à ce que la question soit résolue.

Droit de recours

La personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données si elle estime que nous enfreignons la législation en vigueur sur la protection des données lors du traitement de ses données personnelles.

Coordonnées du Délégué à la protection des données :  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Sources régulières des données

Les données clients sont obtenues régulièrement :

• du client ou du client potentiel lui-même lorsqu'il remplit ses coordonnées sur le formulaire de contact.

7. Divulgations régulières de données

Les données ne sont généralement pas divulguées à des fins de marketing en dehors de Simmes Oy. 

8. Durée du traitement

Les données personnelles sont généralement traitées pendant 5 ans. 

9. Sous-traitants des données personnelles

Le responsable du traitement et ses employés traitent les données personnelles. Nous pouvons également sous-traiter le traitement des données personnelles en partie à des tiers, auquel cas nous garantissons par des arrangements contractuels que les données personnelles sont traitées conformément à la législation en vigueur sur la protection des données et de manière appropriée.

10. Transfert de données en dehors de l'UE

Les données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l'UE ou de l'Espace économique européen. 

11. Prise de décision automatisée et profilage

Nous n'utilisons pas les données pour la prise de décision automatisée ou le profilage.