Personvernerklæring

I henhold til personvernforordningen har behandlingsansvarlig en plikt til å informere de registrerte på en klar måte. Denne erklæringen oppfyller informasjonsplikten.

1. Behandlingsansvarlig

Simmes Oy

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Kontaktperson for saker vedrørende registeret

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Kontaktinformasjon for en eventuell personvernansvarlig, avhengig av saken:

Personvernansvarlig

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

2. Registrerte

Registeret inneholder kunder, potensielle kunder og samarbeidspartnere som har sendt inn kontaktinformasjonen sin via et skjema.

3. Formål med behandlingen av personopplysninger

Grunnlaget for å føre registeret er kontaktinformasjonen som er lagret via kontaktskjemaet. Personer gir sitt samtykke når de sender inn en kontaktforespørsel.

Formål med behandling av personopplysninger og registeret

Personopplysninger behandles kun for forhåndsdefinerte formål, som er følgende:

• bekreftelse av meldinger

4. Personopplysninger som lagres i registeret

Kunderegisteret inneholder følgende opplysninger:

Kontaktinformasjon

• navn
• e-post
• telefonnummer

5. Den registrertes rettigheter

Den registrerte har følgende rettigheter, og forespørsler om bruk av disse skal sendes til kontaktinformasjon

Innsynsrett

Den registrerte kan sjekke personopplysningene vi har lagret.

Rett til retting av opplysninger

Den registrerte kan be om å få rettet feilaktige eller ufullstendige opplysninger om seg selv.

Rett til å protestere

Den registrerte kan protestere mot behandlingen av personopplysninger dersom vedkommende mener at personopplysningene er behandlet ulovlig.

Forbud mot direkte markedsføring

Den registrerte har rett til å forby bruk av opplysninger til direkte markedsføring.

Rett til sletting

Den registrerte har rett til å be om sletting av opplysninger hvis behandlingen av opplysningene ikke er nødvendig. Vi behandler sletteforespørselen, hvoretter vi enten sletter opplysningene eller oppgir en begrunnet årsak til hvorfor opplysningene ikke kan slettes.

Det må bemerkes at behandlingsansvarlig kan ha en lovfestet eller annen rett til ikke å slette de forespurte opplysningene. Behandlingsansvarlig har plikt til å oppbevare regnskapsmateriale i henhold til regnskapsloven (kapittel 2, § 10) for en definert periode (10 år). Derfor kan regnskapsrelatert materiale ikke slettes før fristen utløper.

Tilbakekalling av samtykke

Hvis behandlingen av personopplysninger om den registrerte kun er basert på samtykke, og ikke f.eks. kundeforhold eller medlemskap, kan den registrerte trekke tilbake samtykket.

Den registrerte kan klage på avgjørelsen til Datatilsynet

Den registrerte har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av omstridte opplysninger inntil saken er løst.

Klagerett

Den registrerte har rett til å sende inn en klage til Datatilsynet dersom vedkommende mener at vi bryter gjeldende personvernlovgivning ved behandling av personopplysninger.

Kontaktinformasjon for Datatilsynet: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Faste datakilder

Kundeopplysninger innhentes regelmessig:

• fra kunden eller potensielle kunden selv når vedkommende fyller ut kontaktinformasjonen i kontaktskjemaet.

7. Regelmessig utlevering av data

Opplysninger overføres i prinsippet ikke til markedsføringsformål utenfor Simmes Oy.

8. Behandlingstid

Personopplysninger behandles vanligvis i 5 år.

9. Behandlere av personopplysninger

Behandlingsansvarlig og dennes ansatte behandler personopplysninger. Vi kan også delvis sette ut behandlingen av personopplysninger til en tredjepart, hvor vi gjennom avtalemessige ordninger garanterer at personopplysningene behandles i henhold til gjeldende personvernlovgivning og for øvrig på en forsvarlig måte.

10. Overføring av data utenfor EU

Personopplysninger overføres ikke utenfor EU eller EØS.

11. Automatiserte beslutninger og profilering

Vi bruker ikke opplysningene til automatiserte beslutninger eller profilering.