Polityka prywatności

Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych administrator ma obowiązek w jasny sposób informować osoby, których dane dotyczą. Niniejsze oświadczenie spełnia ten obowiązek informacyjny.

1. Administrator danych

Simmes Oy

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Osoba do kontaktu w sprawach rejestru

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Dane kontaktowe ewentualnego inspektora ochrony danych, jeśli dotyczy:

Inspektor Ochrony Danych

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

2. Osoby, których dane dotyczą

W rejestrze znajdują się klienci, potencjalni klienci i partnerzy firmy, którzy przesłali swoje dane kontaktowe za pośrednictwem formularza.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawą prowadzenia rejestru są dane kontaktowe zapisane za pośrednictwem formularza kontaktowego. Osoby wyrażają zgodę, wysyłając prośbę o kontakt.

Cel przetwarzania danych osobowych i korzystania z rejestru

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w z góry określonych celach, którymi są:

• potwierdzenie wiadomości

4. Dane osobowe przechowywane w rejestrze

Rejestr klientów zawiera następujące dane:

Dane kontaktowe

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa, a wnioski dotyczące ich realizacji należy składać na adres Kontakt

Prawo dostępu do danych

Osoba, której dane dotyczą, może sprawdzić przechowywane przez nas dane osobowe.

Prawo do sprostowania danych

Osoba, której dane dotyczą, może zażądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych jej dotyczących.

Prawo do sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, może sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, jeśli uważa, że dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem.

Zakaz marketingu bezpośredniego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zakazać wykorzystywania danych do marketingu bezpośredniego.

Prawo do usunięcia danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zażądać usunięcia danych, jeśli przetwarzanie danych nie jest konieczne. Rozpatrzymy wniosek o usunięcie, po czym albo usuniemy dane, albo podamy uzasadniony powód, dla którego danych nie można usunąć.

Należy zauważyć, że administrator danych może mieć ustawowe lub inne prawo do nieusuwania żądanych informacji. Administrator danych ma obowiązek przechowywać materiały księgowe przez okres określony w ustawie o rachunkowości (rozdział 2, § 10) (10 lat). Z tego powodu materiałów związanych z księgowością nie można usunąć przed upływem określonego terminu.

Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, opiera się wyłącznie na zgodzie, a nie np. na stosunku klienta lub członkostwie, osoba, której dane dotyczą, może wycofać zgodę.

Osoba, której dane dotyczą, może odwołać się od decyzji do rzecznika ds. ochrony danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania spornych danych do czasu rozwiązania sprawy.

Prawo do złożenia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do rzecznika ds. ochrony danych, jeśli uważa, że przetwarzając dane osobowe naruszamy obowiązujące przepisy o ochronie danych.

Dane kontaktowe rzecznika ds. ochrony danych: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regularne źródła danych

Dane klientów są regularnie pozyskiwane:

• od samego klienta lub potencjalnego klienta, gdy wypełnia on swoje dane kontaktowe w formularzu kontaktowym.

7. Regularne ujawnianie danych

Dane co do zasady nie są ujawniane w celach marketingowych poza Simmes Oy.

8. Okres przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane co do zasady przez 5 lat.

9. Podmioty przetwarzające dane osobowe

Administrator danych i jego pracownicy przetwarzają dane osobowe. Możemy również częściowo zlecić przetwarzanie danych osobowych stronie trzeciej, w którym to przypadku gwarantujemy poprzez umowy, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i w inny odpowiedni sposób.

10. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe nie są przekazywane poza UE ani Europejski Obszar Gospodarczy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie wykorzystujemy danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.