Dataskyddsbeskrivning

Enligt dataskyddsförordningen har den personuppgiftsansvarige en skyldighet att på ett tydligt sätt informera de registrerade. Denna beskrivning uppfyller informationsskyldigheten.

1. Personuppgiftsansvarig

Simmes Oy

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Kontaktperson i ärenden som rör registret

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

Kontaktuppgifter till eventuell dataskyddsombud, beroende på fallet:

Dataskyddsombud

Simmes Oy / Pekka Europaeus
0500 853 981
pekka.europaeus@simmes.fi

Reinikaisenkatu 6
56800 SIMPELE

2. Registrerade

I registret finns företagets kunder, potentiella kunder och samarbetspartners som har skickat sina kontaktuppgifter via formuläret.

3. Syfte med behandlingen av personuppgifter

Grunden för att föra registret är kontaktuppgifter som sparats via kontaktformuläret. Personerna ger sitt samtycke när de skickar en kontaktförfrågan.  

Syftet med behandlingen av personuppgifter och registret

Personuppgifter behandlas endast för i förväg definierade ändamål, vilka är följande:

• bekräftelse av meddelanden

4. Personuppgifter som lagras i registret

Kundregistret innehåller följande uppgifter:

Kontaktuppgifter

• namn
• e-post
• telefonnummer

5. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, och förfrågningar om att utöva dem ska göras till kontaktuppgifter

Rätt till tillgång (insyn)

Den registrerade kan kontrollera de personuppgifter vi har lagrat. 

Rätt till rättelse

Den registrerade kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om denne rättas.

Rätt till invändning

Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om denne anser att personuppgifterna har behandlats olagligt. 

Förbud mot direktmarknadsföring

Den registrerade har rätt att förbjuda användning av uppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt till radering (rätten att bli bortglömd)

Den registrerade har rätt att begära radering av uppgifter om behandlingen av uppgifterna inte är nödvändig. Vi behandlar raderingsbegäran, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller anger en motiverad anledning till varför uppgifterna inte kan raderas. 

Det bör noteras att den personuppgiftsansvarige kan ha en lagstadgad eller annan rätt att inte radera begärda uppgifter. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att lagra bokföringsmaterial enligt den tid (10 år) som anges i bokföringslagen (kapitel 2, § 10). Därför kan bokföringsrelaterat material inte raderas före utgången av den angivna tidsfristen.

Återkallande av samtycke

Om behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade endast grundas på samtycke, och inte t.ex. på kundrelation eller medlemskap, kan den registrerade återkalla sitt samtycke.

Den registrerade kan överklaga beslutet till dataskyddsombudsmannen

Den registrerade har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av omtvistade uppgifter tills ärendet har lösts.

Rätt att klaga

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannen om denne anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av personuppgifter.

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudsmannen:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelbundna datakällor

Kunduppgifter erhålls regelbundet:

• från kunden eller den potentiella kunden själv när denne fyller i sina kontaktuppgifter i kontaktformuläret.

7. Regelbundna utlämnanden av uppgifter

Uppgifter lämnas i princip inte ut för marknadsföringsändamål utanför Simmes Oy. 

8. Behandlingstid

Personuppgifter behandlas i princip i 5 år. 

9. Personuppgiftsbiträden

Den personuppgiftsansvarige och dennes anställda behandlar personuppgifter. Vi kan också delvis lägga ut behandlingen av personuppgifter på en tredje part, varvid vi genom avtalsarrangemang garanterar att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och i övrigt på ett lämpligt sätt.

10. Överföring av uppgifter utanför EU

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 

11. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte uppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.